Южний міський суд Одеської області

Южний міський суд Одеської області

Н А К А З

2 листопада 2012 р. № 19-од/с

Про затвердження Переліку відомостей,

що становлять службову інформацію,

та які можуть міститися в документах з

організації діяльності

Южного міського суду Одеської області

З метою вдосконалення діяльності з ведення роботи щодо доступу до інформації в Южному міському суді Одеської області, відповідно до Закону України "Про доступ до публічної інформації", на підставі наказу Державної судової адміністрації України № 138 від 23 жовтня 2012 року «Про затвердження Типового переліку відомостей, що становлять службову інформацію, та які можуть міститися в документах з організації діяльності місцевих та апеляційних судів», керуючись частиною другою статті 24 Закону України ”Про судоустрій і статус суддів”,

НАКАЗУЮ:

1. Затвердити Перелік відомостей, що становлять службову інформацію, та які можуть міститися у документах з організації діяльності Южного міського суду Одеської області.

2. Встановити, що перелік документів, яким з урахуванням інформації, що у них міститься, надається гриф "Для службового користування," визначається наказом голови суду.

3. Визнати таким, що втратив чинність наказ голови суду № 576 від 07 жовтня 2011 року "Про службову інформацію" (зі змінами, внесеними наказом № 13 від 24 лютого 2012 року).

4. Керівнику апарату суду Кучеренко Н.Д.. розмістити текст цього наказу на офіційному веб-сайті суду в рамках веб-порталу судової влади України.

5. Керівнику апарату суду Кучеренко Н.Д. довести цей наказ до відома суддів та відповідальних працівників структурних підрозділів апарату суду.

6. Контроль за виконанням цього наказу залишаю за собою.

В.о. голови суду В.Г. Котов

ЗАТВЕРДЖЕНО

Наказом в.о. голови Южного міського суду Одеської області

від 02.11.2012 р. № 19-од/с

Перелік

відомостей, що становлять службову інформацію,

та які можуть міститися в документах з організації діяльності

Южного міського суду Одеської області

1. Відомості в організаційно-розпорядчих документах (накази, розпорядження, рішення, постанови, рекомендації), що надсилаються Южному міському суду Одеської області Верховним Судом України, вищими спеціалізованими судами, ДСА України з питань забезпечення охорони державної таємниці, які містять службову інформацію.

2. Відомості в документах суду, що містять службову інформацію інших державних органів, органів місцевого самоврядування, підприємств, установ і організацій.

3. Відомості в листуванні, нормативно-розпорядчих та облікових документах з питань оформлення допуску працівників суду до державної таємниці.

4. Відомості в номенклатурі посад працівників суду, зайняття яких потребує оформлення допуску до державної таємниці.

5. Відомості в документах діловодства з режимно-секретної роботи (номенклатура справ, описи справ, акти про виділення документів до знищення, акти передачі документів, журнали обліку, книга реєстрації та реєстри відправлення кореспонденції тощо).

6. Відомості про організацію режимно-секретної роботи в суді, у разі розголошення яких можливе настання перешкод для забезпечення охорони державної таємниці.

7. Відомості в документах з технічного захисту інформації (крім документів загального характеру та таких, які мають гриф обмеження доступу "Таємно" та "Цілком таємно").

8. Відомості в документах з питань надання дозволів на проведення оперативно-технічних заходів та оперативно-розшукової діяльності (крім документів із грифом обмеження доступу "Таємно" та "Цілком таємно").

9. Відомості у постановах голови суду про вжиття спеціальних заходів державного захисту.

10. Відомості, що можуть міститися в документах суду:

- які становлять внутрівідомчу службову кореспонденцію (доповідні, службові записки, накази тощо);

- щодо організації та діяльності органів суддівського самоврядування з питань внутрішньої діяльності суду (протоколи зборів суддів; протоколи оперативних нарад тощо);

- з організаційно-кадрової роботи суду (особові справи суддів та працівників апарату суду, з особового складу, щодо чисельності, складу та руху кадрів, надання відпусток, відрядження, атестації державних службовців апарату суду, дисциплінарні стягнення, проходження медичного огляду тощо);

- з адміністративно-господарських питань діяльності суду(окрім інформації про розпорядження бюджетними коштами, володіння, користування чи розпорядження державним майном);

- стосовно питань організації ведення роботи з аналізу судової статистики, вивчення та узагальнення судової практики, що передує публічному обговоренню та/або прийняттю рішень;

- щодо внутрішньої організації ведення обліку, реєстрації та зберігання службових документів діяльності суду;

- які містять матеріали службових розслідувань.

11. Відомості, що можуть міститися в книгах обліку руху особових справ державних службовців апарату суду та трудових книжок і вкладишів до них.

12. Звіт за формою № 6 «Про чисельність працюючих та заброньованих військовозобов’язаних».

13. Відомості, що можуть міститися в журналах обліку печаток і штампів суду.

14. Відомості, що можуть міститися в обліково-статистичних картках на справи, реєстраційних журналах, алфавітних покажчиках справ, обліково-реєстраційних даних автоматизованої системи документообігу суду.

15. Інші відомості, що становлять службову інформацію і можуть міститися в інших документах з організації діяльності суду, перелік яких визначається наказом голови суду.

Южний міський суд Одеської області

Н А К А З

12 грудня 2012 р. № 22-од/с

Про затвердження переліку інших відомостей,

що становлять службову інформацію

і можуть міститися в інших документах

з організації діяльності суду

наказую:

1. Затвердити Перелік інших відомостей, які становлять службову інформацію і можуть міститися в інших документах з організації діяльності Южного міського суду Одеської області (додаток № 1).

2. Керівнику апарату суду Кучеренко Н.Д.. розмістити текст цього наказу на офіційному веб-сайті суду в рамках веб-порталу "Судова влада України".

3. Керівнику апарату суду Кучеренко Н.Д. ознайомити суддів та працівників апарату суду із наказом та додатком № 1.

4. Контроль за виконанням цього наказу залишаю за собою.

В.о. голови суду В.Г. Котов

ДОДАТОК № 1

до наказу в.о. голови Южного міського суду Одеської області

№ 22-од/с від «12» грудня 2012 р.

ПЕРЕЛІК

інших відомостей, що становлять службову інформацію і можуть міститися в інших документах з організації діяльності Южного міського суду Одеської області:

1. Протоколи зборів суддів.

2. Протоколи оперативних нарад суддів та працівників апарату суду.

3. Накази голови суду (особи, що виконує обов'язки голови суду) та керівника апарату суду.

4. Обліково-статистичні картки.

5. Журнал обліку печаток і штампів суду (додаток 52 до п.21.2 Інструкції).

6. Матеріали особових справ працівників апарату суду та суддів (додаток 57 до п.23.6 Інструкції).

7. Акти знищення судових справ та протоколи постійно діючої експертної комісії щодо передачі до архіву суду справ, документів суду та їх знищення.

8. Інші документи і відомості, які містять інформацію, що відповідає частині першій статті 9 Закону України ”Про доступ до публічної інформації”, перелік яких самостійно визначає розпорядник публічної інформації.

Керівник апарату суду Н.Д.Кучеренко

«СХВАЛЕНО»

Протоколом засідання експертної комісії

від 13.12.2012 № 3