Шановні учасники процесу!

Останнім часом на офіційну електронну адресу Южного міського суду Одеської області надходила велика кількість електронних
повідомлень, значна частина яких є заявами від учасників судових справ, які на жаль, не всі є офіційними.

Нагадуємо, що документи направлені електронною поштою мають повністю відповідати вимогам чинного законодавства. Відповідно до cm. $ Закону України «Про електронні документи та електронний документообіг»: електронний документ - документ, інформація в якому зафіксована у вигляді електронних даних, включаючи обоє ’язкові реквізити документа.

Відповідно до cm. 6 Закону України «Про електронні документи та електронний документообіг»: для ідентифікації автора
електронного документа може використовуватися електронний підпис.Накладанням електронного підпису завершується створення
електронного документа.

Відносини, пов'язані з використанням удосконалених та кваліфікованих електронних підписів, регулюються Законом України "Про
електронні довірчі послуги".

Відповідно до cm. 7 Закону України «Про електронні документи та електронний документообіг»: оригіналом електронного документа
вважається електронний примірник документа з обов'язковими реквізитами,у тому числі з електронним підписом автора або підписом,
прирівняним до власноручного підпису відповідно до Закону України "Про електронні довірчі послуги".

Таким чином, електронний лист є офіційним, якщо містить вкладення з текстом офіційного документа у вигляді файлу (приєднані
файли), скріпленого електронним цифровим підписом. Документи, отримані електронною поштою без електронного цифрового підпису
(ЕЦП) не належать до офіційних.