ЗАТВЕРДЖЕНО

Наказом керівника апарату 

Южного міського суду Одеської області

№ 9-од/с від 23.04.2025

 

 

У цьому Порядку визначено процедуру розгляду скарг державних службовців, щодо можливого порушення наданих їм Законом України від 10 грудня 2015 року № 889-УІП «Про державну службу» (далі - Закон № 889) прав або виникнення перешкод у реалізації права на державну службу.

Організацію роботи зі скаргами, поданими державними службовцями, забезпечує відповідальна особа за організаційну роботу з кадрових питань в суді, яка відповідно до частини другої статті 18 Закону № 889 забезпечує здійснення керівником державної служби своїх повноважень.

 

Відповідно до частини першої статті 11 Закону № 889 у разі порушення наданих цим Законом прав або виникнення перешкод у реалізації таких прав державний службовець у місячний строк із дня, коли він дізнався або повинен був дізнатися про це, може подати керівнику апарату суду або особі, яка виконує його обов’язки (далі – керівнику апарату суду), скаргу із зазначенням фактів порушення його прав або перешкод у їх реалізації.

Скарга подається у письмовій довільній формі без будь-якого інформування, погодження або візування безпосереднім керівником державного службовця чи іншими посадовими особами.

Якщо особисто подати скаргу не вдалося, така скарга надсилається поштовим відправленням із описом вкладення та повідомленням про вручення або на загальну електронну скриньку Южного міського суду Одеської області. У такому разі відлік строку розгляду скарги розпочинається з моменту фактичного отримання її Южним міським судом Одеської області.

У скарзі, зокрема, рекомендується зазначати:

- найменування посади та власне ім’я, прізвище керівника державної служби, якому подається скарга;

- інформацію про державного службовця (прізвище, ім’я та по батькові (за наявності), найменування посади, зворотна адреса);

- факти, що призвели до порушення прав державного службовця, встановлених Законом № 889, або створили перешкоди у їх реалізації, інші обставини, що підтверджують викладені факти;

- найменування посади особи, дії (бездіяльність) якого (якої), на думку державного службовця, призвели до порушення наданих Законом № 889 прав або створення перешкод у реалізації таких прав;

- за наявності - рішення або копії рішень, які приймалися з цього (або пов’язаного з ним) питання за зверненнями державного службовця раніше, а також копії інших документів, що можуть свідчити про порушення прав державного службовця;

- вимогу про поновлення прав та/або усунення перешкод у їх реалізації.

Якщо державний службовець ставить вимогу про утворення комісії для перевірки викладених фактів, про це також зазначається у скарзі.

Реєстрація скарг в Южному міському суді Одеської області здійснюється централізовано в автоматизованій системі документообігу суду у порядку, встановленому Інструкцією з діловодства в місцевих та апеляційних судах (далі - Інструкція з діловодства).

 

Відповідно до абзацу другого частини першої статті 11 Закону № 889 державний службовець у скарзі може вимагати від керівника апарату суду утворення комісії для перевірки викладених у ній фактів (далі — Комісія).

Кількісний та персональний склад Комісії визначає керівник апарату суду.

Комісія утворюється у складі не менше трьох осіб. Склад Комісії затверджується наказом керівника апарату суду.

До складу Комісії включаються працівники, визначені керівником апарату суду з числа державних службовців апарату Южного міського суду Одеської області.

Рішення Комісії оформлюється протоколом. Результати перевірки Комісією фактів, зазначених у скарзі, викладаються у висновку Комісії (у довільній формі), з урахуванням якого керівник апарату суду приймає рішення за результатами розгляду такої скарги.

У висновку Комісії за результатами перевірки викладених у скарзі фактів наводяться відомості, що мають значення для повного й об’єктивного розгляду керівником апарату суду скарги, зокрема чи мали місце обставини, що підтверджують наявність чи відсутність факту (фактів) порушення прав державного службовця або створення перешкод у їх реалізацій а також рекомендації щодо заходів, спрямованих на поновлення прав державного службовця та/або усунення перешкод у їх реалізації.

У разі встановлення факту або фактів порушення у висновку Комісії зазначається:- наявність порушення певного, з числа передбачених статтею 7 Закону № 889, права (прав) або створення перешкод у їх реалізації із відповідним обґрунтуванням та посиланням на положення відповідних нормативно- правових актів;

- рекомендації щодо заходів, спрямованих на поновлення прав державного службовця та/або усунення перешкод у їх реалізації.

Висновок підписують усі члени Комісії.

Члени Комісії можуть викласти свою окрему думку, що додається до висновку.

 

Розгляд скарги здійснюється з урахуванням висновку комісії у разі її утворення.

Для цього Комісія у визначений керівником апарату строк подає йому висновок (у довільній формі) по суті викладених у скарзі державного службовця фактів.

Під час розгляду скарги керівник апарату суду аналізує факти та аргументи, наведені в скарзі і доданих до неї документах, а також висновки та пропозиції комісії, створеної для перевірки викладених у ній фактів.

Керівник апарату суду відповідно до частини третьої статті 11 Закону № 889 зобов’язаний не пізніше 20 календарних днів із дня отримання скарги надати державному службовцю обґрунтовану письмову відповідь.

Порядок доведення до відома державного службовця інформації або документів встановлено статтею 91 Закону № 889.

У разі виявлення порушень прав державного службовця або створення перешкод у їх реалізації керівник апарату суду невідкладно вживає всіх заходів щодо поновлення порушених прав державного службовця та/або усунення перешкод у їх реалізації.

 

У разі неотримання обґрунтованої відповіді на скаргу в установлений частиною третьою статті 11 Закону № 889 строк або незгоди з відповіддю керівника апарату суду державний службовець відповідно до частини четвертої статті 11 Закону № 889 може звернутися з відповідною скаргою до суду.