Отримуйте інформацію лише з офіційних джерел
Єдиний Контакт-центр судової влади України 044 207-35-46
ЮЖНИЙ МІСЬКИЙ СУД ОДЕСЬКОЇ ОБЛАСТІ
Наказ
«31» січня 2017 року м. Южне №10-од/с
Про затвердження переліку
відомостей, що становлять службову
інформацію, та які можуть міститися в
документах з організації діяльності
Южного міського суду Одеської області
З метою вдосконалення діяльності з ведення роботи щодо доступу до інформації в Южному міському суді Одеської області, відповідно до Закону України "Про доступ до публічної інформації", на підставі наказу Державної судової адміністрації України № 138 від 23 жовтня 2012 року «Про затвердження Типового переліку відомостей, що становлять службову інформацію, та які можуть міститися в документах з організації діяльності місцевих та апеляційних судів», керуючись частиною другою статті 24 Закону України ”Про судоустрій і статус суддів”,
НАКАЗУЮ:
1. Затвердити Перелік відомостей, що становлять службову інформацію, та які можуть міститися у документах з організації діяльності Южного міського суду Одеської області (додається).
2. Встановити, що перелік документів, яким з урахуванням інформації, що у них міститься, надається гриф "Для службового користування," визначається наказом голови суду.
3. Визнати таким, що втратив чинність наказ голови суду № 19-од/с від 02 листопада 2012 року "Про службову інформацію".
4. В.о. керівника апарату суду Єрошиній С.І. розмістити текст цього наказу на офіційному веб-сайті суду в рамках веб-порталу судової влади України.
5. В.о керівника апарату суду Єрошиній С.І. довести цей наказ до відома суддів та працівників апарату суду.
6. Контроль за виконанням цього наказу залишаю за собою.
В.о. голови Южного міського суду
Одеської області З.І. Барановська
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
ЗАТВЕРДЖЕНО
Наказом в.о. голови Южного
міського суду Одеської області
від 31.01.17 р. № 10-од/с
Перелік
відомостей,що становлять службову інформацію, та які можуть міститися в документах з організації діяльності Южного міського суду Одеської області
1. Відомості в організаційно-розпорядчих документах (накази, розпорядження, рішення, постанови, рекомендації), що надсилаються апеляційним та місцевим судам Верховним Судом України, вищими спеціалізованими судами, ДСА України з питань забезпечення охорони державної таємниці, які містять службову інформацію.
2. Відомості в документах суду, що містять службову інформацію інших державних органів, органів місцевого самоврядування, підприємств, установ і організацій.
3. Відомості в листуванні, нормативно-розпорядчих та облікових документах з питань оформлення допуску працівників суду до державної таємниці.
4. Відомості в номенклатурі посад працівників суду, зайняття яких потребує оформлення допуску до державної таємниці.
5. Відомості в документах діловодства з режимно-секретної роботи (номенклатура справ, описи справ, акти про виділення документів до знищення, акти передачі документів, журнали обліку, книга реєстрації та реєстри відправлення кореспонденції тощо).
6. Відомості про організацію режимно-секретної роботи в суді, у разі розголошення яких можливе настання перешкод для забезпечення охорони державної таємниці.
7. Відомості в документах з технічного захисту інформації (крім документів загального характеру та таких, які мають гриф обмеження доступу "Таємно" та "Цілком таємно").
8. Відомості в документах з питань надання дозволів на проведення оперативно-технічних заходів та оперативно-розшукової діяльності (крім документів із грифом обмеження доступу "Таємно" та "Цілком таємно").
9. Відомості у постановах голови суду про вжиття спеціальних заходів державного захисту.
10. Відомості, що можуть міститися в книгах обліку руху особових справ державних службовців апарату суду та трудових книжок і вкладишів до них, журналах обліку отримання бланків посвідчень, книгах реєстрації посвідчень про відрядження, журналах видачу посвідчень.
11. Звіт про підприємство, чисельність працюючих військовозобов’язаних та призовників.
12. Відомості, що можуть міститися в журналах обліку печаток і штампів суду.
13. Відомості, що можуть міститися в обліково-статистичних картках на справи, реєстраційних журналах, алфавітних покажчиках справ, обліково-реєстраційних даних автоматизованої системи документообігу суду.
14. Інші відомості, що становлять службову інформацію і можуть міститися в інших документах з організації діяльності суду, перелік яких визначається наказом голови суду.
15. Відомості, що можуть міститися в документах суду:
- які становлять внутрівідомчу службову кореспонденцію (доповідні, службові записки, крім наказів, які підлягають офіційному оприлюдненню, тощо);
- щодо організації та діяльності органів суддівського самоврядування з питань внутрішньої діяльності суду;
- стосовно питань організації ведення роботи з аналізу судової статистики, вивчення та узагальнення судової практики, що передує публічному обговоренню та/або прийняттю рішень;
- які містять матеріали службових розслідувань;
- щодо внутрішньої організації ведення обліку, реєстрації та зберігання службових документів діяльності суду;
- з адміністративно-господарських питань діяльності суду (окрім інформації про розпорядження бюджетними коштами, володіння, користування чи розпорядження державним майном);
- з організаційно-кадрової роботи суду (особові справи суддів та працівників апарату суду, з особового складу, щодо чисельності, складу та руху кадрів, надання відпусток, відряджень, дисциплінарні стягнення).
В.о. керівника апарату
Южного міського суду Одеської області С.І. Єрошина
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
ЮЖНИЙ МІСЬКИЙ СУД ОДЕСЬКОЇ ОБЛАСТІ
Наказ
«31» січня 2017 року м. Южне №12-од/с
Про затвердження Положення про комісію
з питань роботи із службовою інформацією
Южного міського суду Одеської області
Відповідно до частини п’ятої статті 153 Закону України «Про судоустрій і статус суддів», Типової інструкції про порядок обліку, зберігання, використання і знищення документів та інших матеріальних носіїв інформації, що містять службову інформацію, затвердженої постановою Кабінету Міністрів України від 19.10.2016 року №736,
НАКАЗУЮ:
1. Затвердити Положення про комісію з питань роботи із службовою інформацією Южного міського суду одеської області (додається).
2. В.о. керівника апарату суду Єрошиній С.І. довести цей наказ до відома членів комісії не пізніше наступного робочого дня за днем видання цього наказу.
3. В.о. керівника апарату суду Єрошиній С.І. розмістити текст цього наказу на офіційному веб-сайті суду в рамках веб-порталу судової влади України.
4. Контроль за виконанням цього наказу залишаю за собою.
В.о. голови Южного міського суду
Одеської області З.І. Барановська
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
ЗАТВЕРДЖЕНО
Наказ В.о голови Южного
міського суду Одеської області
31.01.2017 №12-од/с
ПОЛОЖЕННЯ
про Комісію з питань роботи із службовою інформацією Южного міського суду Одеської області
' 1. Комісія з питань роботи із службовою інформацією Южного міського суду Одеської області (далі — Комісія) утворюється відповідно до Типової інструкції про порядок обліку, зберігання, використання і знищення документів та інших матеріальних носіїв інформації, що містять службову інформацію, затвердженої постановою Кабінету Міністрів України від 19.10.2016 №736.
2. Комісія є постійно діючою в Южному міському суді Одеської області.
3. У своїй діяльності Комісія керується Конституцією і законами
України, актами Президента України, Кабінету Міністрів України,
нормативно-правовими актами Міністерства юстиції України та іншими
нормативними актами, наказами ДСА України та цим положенням.
4. До складу Комісії, який затверджується в.о. голови южного міського суду Одеської області, включаються працівники апарату Южного міського суду одеської області.
Головою Комісії призначається суддя Южного міського суду Одеської області, а секретарем — працівник апарату Южного міського суду Одеської області.
5. Секретар Комісії за рішенням голови забезпечує скликання засідань комісії, складає протоколи, здійснює облік і складає звітність про проведену роботу, веде документацію Комісії та забезпечує її збереженість.
6. Завдання Комісії:
складення з урахуванням вимог законодавства переліку відомостей, що становлять службову інформацію (далі — Перелік відомостей), і подання його на затвердження в.о. голови Южного міського суду Одеської області. .
перегляд документів з грифом "Для службового користування" з метою його підтвердження або скасування;
розгляд документів з грифом "Для службового користування" на предмет встановлення в них відомостей, що містять відкриту інформацію, яка може бути використана під час опрацювання запитів на публічну інформацію;
розслідування на підставі рішення в.о. голови Южного міського суду Одеської області фактів втрати документів з грифом "Для службового користування" та розголошення службової інформації;
розгляд питання щодо присвоєння грифа "Для службового користування" документам, що містять службову інформацію, яка не передбачена Переліком відомостей, за поданням осіб, які підписують такий документ;
вивчення та проведення оцінки матеріалів, з якими планується ознайомити іноземців або які будуть їм передані.
7. Для виконання покладених на Комісію завдань їй надається право:
контролювати дотримання окремими працівниками вимог щодо роботи з документами та іншими матеріальними носіями інформації; що містять службову інформацію;
вимагати від працівників апарату суду у випадках втрати документів з грифом "Для службового користування" розшуку зазначених документів та надання письмових пояснень;
заслуховувати на своїх засіданнях керівника про причини втрати з грифом "Для службового користування";
надавати в.о. голови Южного міського суду Одеської області пропозиції щодо вдосконалення системи обліку, зберігання, використання, знищення та охорони службової інформації;
інформувати керівництво Южного міського суду Одеської області з питань, що входять до компетенції Комісії.
8. Засідання Комісії проводиться не рідше ніж один раз на рік і вважається правоможним, якщо на ньому присутні не менш як дві третини складу її членів.
9. Рішення Комісії приймається більшістю голосів членів Комісії, присутніх на засіданні, оформляється протоколом, який підписують голова (у разі його відсутності — заступник) і секретар комісії.
В.о. керівника апарату суду С.І. Єрошина
_03_03.png)
